如果ECHA決定要更新現(xiàn)有的指南文件或開(kāi)發(fā)新的指南文件，將準(zhǔn)備相應(yīng)的草案。協(xié)商過(guò)程的啟動(dòng)將基于這個(gè)初稿，并遵循以下步驟：
為了確保指南文件更新程序?qū)ο嚓P(guān)參與者保持透明公開(kāi)化，不同協(xié)商步驟中的草案以及反饋都將在這個(gè)網(wǎng)頁(yè)上公布。
目前公布的是活性物質(zhì)合格供應(yīng)商名單的BPR指南文件的草案。
反饋收集
ECHA將系統(tǒng)地收集關(guān)于現(xiàn)有指南文件以及潛在需要開(kāi)發(fā)的指南文件的相關(guān)信息。這類(lèi)信息的主要來(lái)源分別是ECHA helpdesk收到的行業(yè)提問(wèn)，國(guó)家helpdesk中出現(xiàn)的問(wèn)題以及官方使用指南文件時(shí)出現(xiàn)的突出問(wèn)題。
另外，任何人都可以通過(guò)提交《指南文件反饋表》提供關(guān)于ECHA指南文件的反饋。
