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(M)SDS文件可以被隨意修改嗎?——中國生產(chǎn)商偽造(M)SDS,最終致貿(mào)易終止
時間:2014-12-29
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華測瑞歐合規(guī)部RCU透露,近期國內(nèi)一生產(chǎn)商篡改(M)SDS(又名化學(xué)品安全數(shù)據(jù)表/化學(xué)品安全技術(shù)說明書/(Material)Safety Data Sheet),其西班牙進(jìn)口商與華測瑞歐核對時發(fā)現(xiàn)部分內(nèi)容系偽造,最終進(jìn)口商放棄了與該國內(nèi)生產(chǎn)商的所有合作。

RCU專職負(fù)責(zé)非歐盟企業(yè)注冊及供應(yīng)鏈合規(guī)工作,近年來已發(fā)現(xiàn)數(shù)次企業(yè)偽造注冊文件,包括盜用注冊號、偽造提交報告等行為。此次被發(fā)現(xiàn)的該國內(nèi)生產(chǎn)商前期已經(jīng)完成了REACH正式注冊,但進(jìn)口商在拿到生產(chǎn)商提供的SDS后發(fā)現(xiàn)物質(zhì)的注冊用途并沒有涵蓋自己的用途。在與生產(chǎn)商交涉后,進(jìn)口商又拿到了一份名為更新實則偽造的SDS,這份SDS中添加了新的用途。進(jìn)口商在與生產(chǎn)商的唯一代表(OR)華測瑞歐進(jìn)行確認(rèn)后發(fā)現(xiàn)了生產(chǎn)商實際并未注冊該用途,此次更新屬于擅自更改的違規(guī)行為,繼而終止了與國內(nèi)生產(chǎn)商之間的貿(mào)易。

作為供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)上的重要合規(guī)部分,歐盟REACH法規(guī)下的SDS受到了來自歐盟各成員國執(zhí)法當(dāng)局越來越多的重視。幾乎在每次執(zhí)法檢查中,執(zhí)法當(dāng)局都會檢查企業(yè)是否能提供產(chǎn)品的SDS以及提供的SDS是否符合法規(guī)要求。官方的高度重視也加強了進(jìn)口商對SDS的合規(guī)意識,一方面進(jìn)口商自己會遵守既定的化學(xué)品分類、標(biāo)簽和(M)SDS制作及語言要求,另一方面進(jìn)口商也會在采購的過程中加大對上游的審核,會要求非歐盟供應(yīng)商提供的SDS要完全符合本土的化學(xué)品管理規(guī)定,從而最大程度的規(guī)避風(fēng)險。

因此,如果非歐盟生產(chǎn)商提供的SDS不符合法規(guī)或者進(jìn)口商要求,勢必會造成進(jìn)口商的困擾并影響雙方的貿(mào)易,而生產(chǎn)商偽造SDS的行為則更會帶來諸如貿(mào)易終止等更嚴(yán)重的后果。企業(yè)需要本著對自己、對貿(mào)易、對客戶和下游用戶負(fù)責(zé)的態(tài)度來制作SDS或開展其他的REACH合規(guī)工作,長期的貿(mào)易過程中需要生產(chǎn)商和進(jìn)口商及下游用戶都具備完善的合規(guī)意識和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度。

在此,華測瑞歐的法規(guī)專家也提醒正式注冊的企業(yè)在準(zhǔn)備SDS時需格外注意以下幾點:

  1. 注冊號需要按照REACH法規(guī)的規(guī)定在SDS中體現(xiàn);
  2. SDS中的用途信息必須與實際注冊的用途保持一致;
  3. 應(yīng)準(zhǔn)確填寫實際的進(jìn)口商信息;
  4. 注意SDS的語言版本的規(guī)定:選擇出口國當(dāng)?shù)氐墓俜秸Z言,包括且不僅限于英語;
  5. 委托有專業(yè)資質(zhì)的SDS制作團隊進(jìn)行制作或者審核。

關(guān)于(M)SDS制作其他常見問題,請咨詢?nèi)A測瑞歐工業(yè)化學(xué)品部李婷婷女士,電話:0571-87007524,郵箱: ltt@reach24h.cn。