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歐盟新法例澄清REACH法規(guī)的共同提交及共享資料要求
時間:2016-03-23
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    歐洲委員會的第2016/9 號實施規(guī)例已于2016年1月26日生效,該規(guī)例與化學品經(jīng)營商按照《化學品注冊、評估、授權和限制法規(guī)》(簡稱REACH法規(guī))共同提交化學品注冊及共享資料有關。根據(jù)法例,每年只制造或進口少量化學品(每年1至100公噸)的企業(yè),須于2018年5月31日前為他們處理的化學品注冊。
    在實施規(guī)例的敘文2(recital 2),歐委會承認REACH法規(guī)中關于共同提交及共享資料的條文未獲充分使用,實施情況未如預期。敘文3澄清,該規(guī)例旨在確?;瘜W品制造商/進口商之間的協(xié)議有效執(zhí)行。規(guī)例第1條訂明,規(guī)例列出協(xié)議各方的具體義務和責任,他們須依照REACH法規(guī)的規(guī)定,共享資料及分擔相關成本。
    REACH法規(guī)的資料共享規(guī)定:關于資料共享,REACH法規(guī)第27(3)條及第30(1)條規(guī)定,注冊者須盡力確保以“公平、公開、平等”的方式去決定共享資料的成本,但是未有闡釋公平、公開、平等的涵義。為免混亂,實施規(guī)例進一步澄清這項規(guī)定。
    實施規(guī)例第2條列出多項規(guī)則,以確保物質(zhì)資訊交換論壇 (substance information exchange forums,SIEFs)中的資料共享協(xié)議清晰全面。第2條具體規(guī)定,資料共享協(xié)議必須包括:(a)以項目形式列出共享資料,包括每個資料項目的成本,以及說明該項目如何符合REACH法規(guī)的資料規(guī)定;(b)以項目形式列出與資料共享協(xié)議及/或注冊有關的管理成本和理據(jù);(c)成本分擔模式,當中必須包含償還機制(reimbursement mechanism)。
    實施規(guī)例第4條闡釋在資料共享協(xié)議納入成本分擔模式的規(guī)定。根據(jù)第4(2)條,成本分擔模式適用于該物質(zhì)的所有注冊者,將來亦可能適用于后期參與該資料共享協(xié)議的注冊者。第4(2)條并要求注冊者估計某種物質(zhì)的準注冊者數(shù)目,以及將來增補資料的需要,并在商討成本分擔模式時考慮這些元素。此外,第4(4)條注明,成本分擔模式須包括比例償付法,以便將來每當有新注冊者加入?yún)f(xié)議時,可以按比例償還每名共同注冊者。
    實施規(guī)例適用于現(xiàn)有及將來的資料共享協(xié)議。不過,以現(xiàn)有協(xié)議來說,協(xié)議各方可以一致同意免除納入第(a)及(b)點所述資料的責任,以及在成本分擔模式納入償還機制的責任。不過,即使協(xié)議各方一致同意,準注冊者仍有權要求在協(xié)議列出各項責任及納入償還機制。
    當同一種化學物質(zhì)的注冊者已經(jīng)按照REACH法規(guī)共同提交及共享資料后,他們必須按年紀錄與管理資料共享協(xié)議有關的費用。這些年度紀錄須包含上述 (a)至(c)點,而為管理償還機制起見,亦應紀錄任何來自新注冊者的補償金額。
    REACH法規(guī)的“1種物質(zhì),1項注冊”原則:REACH法規(guī)第11及19條規(guī)定,多名注冊者須共同提交資料。根據(jù)“1種物質(zhì),1項注冊”的原則,同一種化學物質(zhì)的制造商和進口商必須共同提交注冊。實施規(guī)例給予歐洲化學品管理局更大職權,去確保注冊同一種物質(zhì)的公司是同一項注冊的成員。
    歐洲化學品管理局已采用“REACH-IT”呈交系統(tǒng),去拒收聯(lián)合注冊以外的提案。2016年1月27日起,假如一家公司為某種物質(zhì)提交一項注冊申請,而REACH-IT系統(tǒng)已經(jīng)有該種物質(zhì)的注冊檔案,則該公司提交的注冊申請會被拒收。系統(tǒng)會指示制造商或進口商與現(xiàn)有注冊者合作,以便聯(lián)合提交注冊檔案。這些公司須與其競爭對手商討物質(zhì)的相同屬性,以及共享資料和分擔成本事宜,然后提交他們的注冊資料作為聯(lián)合呈交的一部分。
    雖然實施規(guī)例第3條規(guī)定,歐洲化學品管理局須確保同一種物質(zhì)的注冊者都是同一項注冊的成員,但須在不損害REACH 法規(guī)第11(3)及19(2)條的情況下執(zhí)行任務。因此,注冊者仍可能基于某些原因,包括成本不合比例、保密問題、與領頭注冊者意見不合等,另外提交某些資料。不過,即使在這些例外情況下,同一物質(zhì)的所有注冊人仍然是聯(lián)合注冊的一分子。
    預期后果:實施規(guī)例有助澄清“公平、公開、平等”的涵義,但亦可能導致與共享資料和分擔成本有關的爭端增加。規(guī)例第5條訂明,歐洲化學品管理局處理關于共享資料的爭端時,會考慮各方有否履行實施規(guī)例列出的義務。關于共享資料的糾紛增加,或會導致行政成本上升。
    假如同一種物質(zhì)已有兩項或更多的注冊同時存在,應如何執(zhí)行“1種物質(zhì),1項注冊”的原則,實施規(guī)例沒有提供明確答案。歐洲化學品管理局在2016年1月27日表示,目前會繼續(xù)接受對現(xiàn)有個別檔案的資料更新申請。局方進行技術完整性檢查、守規(guī)檢查或保密聲明評估后,會就該等申請作出正式?jīng)Q定。
    實施規(guī)例并無提及施加制裁或懲罰的可能性。不過,根據(jù)REACH法規(guī)第 126條,歐盟成員國有責任針對違規(guī)行為采納及實施罰則,包括違反資料共享及成本分擔規(guī)定的行為。這些懲罰必須有效、與違規(guī)行為相稱及具阻嚇力。因此,只要違反實施規(guī)例導致違反REACH法規(guī),當局便會施以懲罰。
    來源:http://economists-pick-research.hktdc.com/business-news/article/Business-Alert-EU/New-EU-Law-Clarifies-Joint-Submission-and-Data-sharing-Requirements-of-REACH-Chemicals-Law/baeu/en/1/1X2ZT68A/1X0A5KHV.htm